Périodicité, format & lieu
Cette rencontre a lieu environ tous les 18 mois dans le cadre privilégié des Pensières, Centre de Conférence de la Fondation Mérieux, disposant de 55 chambres et situé au bord du Lac d’Annecy.
Après l’édition d’avril 2022, il a été décidé d’expérimenter une fréquence annuelle pour le FEH en alternant un FEH « classique » au centre des Pensières, et un FEH « le OFF » en région parisienne. La mise en place du FEH « le OFF » permet de maintenir le cocon des Pensières et l’ouverture traditionnelle du FEH tous les 2 ans et d’avoir, l’année intermédiaire, une réunion plus resserrée avec moins de participants et sur une durée plus courte.
Les sessions du FEH sont ouvertes par un modérateur ou une modératrice et des intervenant⸱es qui posent le cadre du débat attendu, étant entendu que l’ensemble des participant⸱es sont des « personnes qualifiées » de par la spécificité du FEH, et contribuent à enrichir les débats et faire émerger de nouvelles perspectives.
Des « Espace Rendez-Vous », sont aménagés et disponibles pour permettre aux dirigeant⸱es présents d’optimiser leur présence, soit pour approfondir les contacts interpersonnels et inter-organisations, soit pour échanger sur des sujets d’actualités les concernant.
Une documentation et une sélection de textes en lien avec les thématiques du Forum sont partagées en amont de la rencontre.
La langue de travail est le français. Cependant, en fonction des experts et invités, un service d’interprétation français/ anglais sera proposé.